Cały gabinet weterynaryjny w jednym systemie
Kalendarz, kartoteki pacjentów, dokumentacja, recepty, magazyn i rozliczenia w jednym miejscu, zamiast w kilku programach naraz. Budujemy to razem z gabinetami i szukamy pierwszych, które wejdą do testów.
- Bez opłat w czasie testów
- Rozwijane razem z Wami
- Lepsze warunki dla pierwszych gabinetów
Co się zmienia w gabinecie
Mniej klikania w rejestracji
Wizyta, karta pacjenta i płatność w jednym przebiegu, bez przepisywania tych samych danych między programami.
Dokumentacja, która się broni
Wywiad, badanie, rozpoznanie, zalecenia i załączniki trzymają się pacjenta. Komplet pod ręką, także w razie kontroli.
Opiekun pamięta o wizycie
Przypomnienia o szczepieniach i kontrolach wychodzą automatycznie, bez pilnowania terminów przez recepcję.
Funkcje
Wszystko, czego gabinet używa każdego dnia
Nie zmieniamy tego, jak leczycie. Zdejmujemy z Was obsługę tego, co dzieje się wokół leczenia. Moduły są ze sobą połączone, więc dane wprowadzacie raz, a widzicie je tam, gdzie akurat pracujecie.
Kalendarz i grafiki
Wizyty, dyżury lekarzy, gabinety i sale zabiegowe w jednym widoku. Opiekun może zarezerwować termin online.
Pacjenci i opiekunowie
Kartoteka każdego pacjenta z pełną historią leczenia, gatunkiem, rasą i danymi opiekuna.
Recepty i leki
Wystawianie recept, kalkulator dawek, protokoły szczepień i ewidencja substancji kontrolowanych.
Badania i obrazowanie
Zlecenia laboratoryjne, wyniki z własnymi zakresami referencyjnymi i badania obrazowe przy pacjencie.
Cennik i rozliczenia
Cenniki, kosztorysy, paragony, faktury i płatności bez ręcznego przeklejania kwot.
Magazyn i zamówienia
Stany leków i produktów, dostawcy, zamówienia i kontrola tego, co właśnie się kończy.
A oprócz tego: hospitalizacje i obłożenie boksów, portal opiekuna, powiadomienia SMS i e-mail, raporty, dziennik zdarzeń oraz obsługa sieci klinik.
Skąd to się wzięło
Powstało z doświadczeń, nie z założeń
Nie zaczęliśmy od listy funkcji, tylko od doświadczeń trzech grup, które patrzą na gabinet z zupełnie innej strony.
Lekarze weterynarii
Ile z wizyty zjada dokumentacja i w którym momencie trzeba odejść od pacjenta, żeby coś wpisać.
Właściciele klinik
To, czego nie widać z gabinetu: obłożenie grafiku, koszty, magazyn i to, co ucieka między recepcją a rozliczeniem.
Opiekunowie zwierząt
Kiedy wypada kolejne szczepienie, jak umówić wizytę bez dzwonienia i dlaczego tę samą historię trzeba opowiadać za każdym razem.
Stąd decyzja, żeby rozwijać system dalej razem z gabinetami, a nie obok nich.
Jak zacząć
Wejście do testów w trzech krokach
Zgłaszacie gabinet
Wystarczy e-mail albo telefon. Kontaktujemy się i pytamy, jak dziś wygląda u Was rejestracja i dokumentacja.
Ustawiamy to razem
Zakładamy gabinet, wprowadzamy lokalizacje, usługi i cennik pod Wasz sposób pracy, a potem pokazujemy panel całemu zespołowi.
Współdecydujecie, co dalej
Uwagi z pierwszych tygodni trafiają do systemu, zanim udostępnimy go szerzej. Pierwsze gabinety mają największy wpływ.
Nie sprzedajemy programu, szukamy partnerów
Wiecie, jak się leczy i jak prowadzi się klinikę. Dostarczamy narzędzia, które mają uprościć codzienne zadania, i dopasowujemy je do Waszego sposobu pracy. To ma być wspólne przedsięwzięcie, a nie wdrożenie narzucone z zewnątrz.
Zgłoś gabinet do testówPytania
Zanim się zdecydujecie
Czy system już działa?
Jeszcze nie. Kończymy prace i chcemy uruchomić go najpierw z kilkoma gabinetami, zanim otworzymy zapisy dla wszystkich. Dlatego teraz zbieramy zgłoszenia, zamiast zakładać konta od ręki.
Ile to będzie kosztowało?
W czasie testów nic. Uczestnicy programu wczesnego dostępu nie płacą. Docelowo system będzie płatny; o cenniku poinformujemy z wyprzedzeniem, a gabinety, które wejdą jako pierwsze, dostaną warunki lepsze od standardowych. Żadna opłata nie pojawi się bez uprzedzenia.
Co z danymi, które mamy w obecnym programie?
Pomożemy je przenieść. Cennik, listę usług oraz kartoteki klientów i pacjentów ustawiamy razem na wejściu do testów. Po to między innymi jest ten etap.
Czy system działa na tablecie i telefonie?
Tak. Panel jest przeglądarkowy i dopasowuje się do ekranu, więc lekarz może prowadzić dokumentację na tablecie w gabinecie, a recepcja pracować na komputerze.
Jak wygląda kwestia RODO i dostępu do danych?
Każdy członek zespołu ma własne konto i zakres uprawnień, a operacje na dokumentacji trafiają do dziennika zdarzeń. Dane gabinetu należą do gabinetu i możecie je wyeksportować.
Co dokładnie znaczy, że to współpraca?
Nie przychodzimy z gotową listą tego, jak macie pracować. Pytamy, jak wygląda u Was dzień, i dokładamy narzędzia tam, gdzie coś zabiera najwięcej czasu. Uwagi z gabinetów trafiają wprost do kolejnych wersji, a Wy widzicie, co się z nimi stało.
Prowadzimy kilka lokalizacji. Czy to problem?
Nie. System obsługuje wiele lokalizacji i placówek w ramach jednej organizacji, ze wspólnym cennikiem i grafikiem oraz osobnymi uprawnieniami dla każdego zespołu.
Zgłoś gabinet do wczesnego dostępu
Zostaw e-mail albo telefon. Skontaktujemy się, wysłuchamy, jak pracujecie na co dzień, opowiemy, na jakim etapie jesteśmy, i umówimy wejście do testów. Bez opłat i bez zobowiązań.